Выплачивают 13 зарплату. Тринадцатая зарплата: оформление, выплата, бухгалтерский и налоговый учет

13 зарплата в Трудовом кодексе — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности работников. Так как такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют премией по итогам года.

Законодательство не регулирует то, как начисляется 13 зарплата. Однако в Трудовом кодексе (ст. 191 ТК РФ) указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты или сертификата;
  • награждение денежной премией;
  • преподнесение ценного подарка.

В учетной политике и положении о премировании организация может самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение.

Кому полагается

Выплатить или нет тринадцатую зарплату решает руководство. Так же, как и то, кто именно получит премию по итогам года. Это может быть и работник, который увольняется по собственному желанию, и даже выходящий на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся сотрудникам, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовой дисциплины.

Фиксированного размера премии также законодательно не предусмотрено. Размер 13 зарплаты зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если же в отчетном периоде были установлены убытки, то премирования может и не быть.

Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как определенная доля от оклада.

Кому начисляется 13 зарплата: как оформить

Величина 13 зарплаты также прописывается в учетной политике организации.

Обязательства по выплате итоговой премии также устанавливаются в учетной политике. Таким образом, возможность установления данной доплаты зависит от следующих факторов:

  • результативности каждого сотрудника организации;
  • финансового состояния учреждения;
  • функционирующей на предприятии системы поощрения.

Поэтому, если в конце года зафиксированы убытки, то не будет являться нарушением тот факт, что организация не выплатит итоговое вознаграждение.

Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить тринадцатую зарплату, и есть сотрудники, которые ее заслужили, не выдать премию нельзя. Работник имеет право через суд потребовать восстановить свои права.

Как рассчитать 13 зарплату

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитывается 13 зарплата, организации нужно определиться с методикой выплат:

  1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер может быть установлен в различных пределах на усмотрение работодателя.
  2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
  3. Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Как начислить

В связи с тем, что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это должно быть прописано в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников. Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер персонифицирует итоговую выплату по каждому работнику.

Выплачивают вознаграждение непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период может быть изменен в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Изменения могут быть внесены из-за специфики деятельности предприятия или же из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.

Источниками для выплаты могут быть нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.

Размер премии также может быть и уменьшен из-за несоблюдения работником трудовой дисциплины.

Как оформить

В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется как:

  • премия по итогам года;
  • материальное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников;
  • премиальная выплата для высококвалифицированных работников.

Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.

Как только все исчисления будут произведены, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.

Образец приказа о начислении 13 зарплаты

Когда выплачивают 13 зарплату и обязан ли работодатель ее платить?

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете.

Как рассчитывается 13 зарплата

Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается работодателем в конце года, чтобы поблагодарить сотрудника за хорошую работу в уходящем году и простимулировать эффективно работать и дальше. В среднем такая выплата равна среднемесячному доходу и выдается перед новогодними праздниками. Однако эта процедура не обязательна. Рассмотрим все нюансы, связанные с 13 зарплатой.

Как начисляется 13 зарплата и кому?

Такие премиальные выплаты выдаются в основном работникам крупных предприятий или бюджетникам.

Поощрение получают сотрудники, которые:

  • показали хорошие результаты;
  • не нарушали трудовую дисциплину;
  • отработали норму рабочих дней в году;
  • соблюдали иные правила, принятые в организации.

13 зарплата может начисляться как всему коллективу, так и одному человеку, это зависит от желания работодателя. В Трудовом кодексе указано, что работодатель может поощрить работника, но не должен этого делать в обязательном порядке. Другое дело, если в трудовом договоре указано, что помимо оклада

выплачиваются премиальные выплаты по итогам какого-либо срока. Если премию вы так и не увидели, но принесли прибыль компании, то можно обратиться в суд и добиться справедливости.

Есть профессии, когда премия должна выплачиваться. Кому начисляется официально? Официально выдают 13 зарплату военнослужащим, которые добросовестно несут свою службу. На законодательном уровне установлен даже размер такого дохода: не менее трех окладов. Также в приказе МВД о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел говорится, что выплаты происходят ежеквартально за отличное исполнение своих служебных обязанностей. Однако если у работника МВД есть упущения по службе, нарушения служебной дисциплины, начальник отдела может лишить подчиненного премии, урезать ее.

Как начисляется 13 зарплата с калькулятором?

Работодатель должен информировать вольнонаемного, как начисляется годовая премия в организации. Какой же размер у премии? 13 зарплата бывает:

  • фиксированная;
  • начисляемая в процентном соотношении.

В первом случае обычно начисляется одинаковая сумма всем сотрудникам организации вне зависимости от их должности, служебных успехов.

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Получается, что у этой системы выплат много минусов. Во втором случае недостаток один – сложные бухгалтерские вычисления размера премии по калькулятору, однако она отлично стимулирует работника, так как выдается точно по заслугам. Высчитывается размер 13 зарплаты по разным формулам, в каждой организации приняты свои правила. Например, зависит от рабочих и отработанных дней: максимальная премиальная выплата, предоставляемая фондом предприятия на одного человека, делится на нормированное количество рабочих дней в году, а полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней за год.

В другой ситуации премия начисляется как 10 процентов от годового дохода. Помимо этого, на некоторых предприятиях учитывается трудовой стаж работника, и прежде чем получить 13 зарплату, необходимо отработать в организации как минимум год.

Начисляются ли алименты с 13 зарплаты?

Любая премиальная выплата, в том числе и 13 зарплата, является официальным доходом. С этой суммы выплачивается подоходный налог и алименты. Однако размер алиментов может быть фиксированной суммой по согласованию обоих супругов, договор, где это указано, заверяется нотариально. В таком случае выплачивать определенную сумму можно из любого дохода. Если этого документа нет, то бухгалтерия имеет полное право вычитать из 13 зарплаты ежемесячную сумму алиментов.

Как начисляется 13 зарплата при увольнении?

При увольнении вольнонаемный получает:

Если на предприятии в положении о премировании сотрудников прописано про расчет 13 зарплаты рабочему, то при увольнении бухгалтерия обязана произвести эту выплату.

Таким образом, 13 зарплата начисляется работодателем в добровольном порядке и считается официальным доходом, с которого удерживается подоходный налог и алименты. Кому она выдается? Тем сотрудникам, которые показали успехи в работе, а также в обязательном порядке военным и работникам МВД. Если считать эту выплату по калькулятору, то зависит она от многих факторов: какая должность у работника, есть ли и какой у него трудовой стаж, каков годовой доход, сколько отработано дней за определенный период, имеются ли служебные заслуги, отсутствуют ли нарушения дисциплины. 13 зарплата выдается при увольнении, если это прописано в коллективном договоре.

Вконтакте

В некоторых компаниях по сегодняшний день практикуется выдача сотрудникам так называемой «13 зарплаты» — дополнительной премии, начисляемой по результатам календарного года.

Действующее законодательство включает в себя определенный ряд норм и требований, в соответствии с которыми регулируется порядок начисления и выплаты указанной суммы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенно важно правильно понимать, как правильно рассчитывается и начисляется 13 зарплата в 2019 году, и как законодательством регулируются подобные выплаты.

Определение понятия

В соответствии с бухгалтерской документацией 13 зарплата представляет собой материальную помощь или же трудовую премию от той компании, которая является работодателем гражданина. Решение о начислении указанной выплаты может принять исключительно уполномоченный руководитель, а сумма помощи будет непосредственно зависеть от материальных возможностей данной организации.

Если по тем или иным причинам указанная компенсация выплачена не будет, работнику рассчитывать на нее уже не приходится.

О том, что такое 13 зарплата, сегодня знает практически каждый государственный работник. Несмотря на то, что данная выплата не относится к категории обязательных, преимущественное большинство специалистов ожидают ее получения, но только в конце декабря, когда руководство компании занимается подведением результатов отчетного года, можно понять, имеет ли организация возможность начисления данной премии.

Именно по этой причине выплата указанной суммы сопровождается отдельной ведомостью перед новогодними праздниками, и зачастую начисляется она только при наличии неиспользованного фонда по зарплате.

Регламентируется ли по закону

Трудовое законодательство не включает в себя каких-либо данных о том, каким образом должны перечисляться указанные выплаты, и в частности, это касается процедуры начисления 13 зарплаты.

Но при этом в статье 191 Трудового кодекса говорится о том, что трудовые заслуги сотрудников компании могут поощряться одним из следующих способов:

  • выдача сертификата или почетной грамоты;
  • объявление благодарности;
  • вручение денежной премии;
  • вручение ценного подарка.

При этом стоит отметить тот факт, что права частных предпринимателей и юридических лиц не ограничиваются указанными пунктами, и по желанию можно использовать в своей деятельности также и другие варианты поощрения.

Кому положена

Поощрения, которые выплачиваются по результатам годовой деятельности компании, являются достаточно обыденной практикой в крупных компаниях, но для корректного начисления 13 зарплаты нужно иметь правильно работающий отдел кадров, а также корректно оформлять всю необходимую документацию. В таком случае, даже если 13 зарплата для компании является нововведением, вряд ли это вызовет какие-либо трудности в ее работе.

Перечень лиц, которые получают данную премию, выбирается исключительно работодателем. Так как сама по себе она является поощрением, надеяться на ее получение могут исключительно те лица, которые на протяжении года регулярно показывали отличные результаты и вели свою деятельность в соответствии с нормами трудовой дисциплины.

Помимо этого, на получение этой премии могут рассчитывать будущие мамы, которые перед уходом в декрет успели выполнить все соответствующие регламенты в соответствии с внутренними актами, а если же в них отсутствуют подобные пункты, то, опять же, решение о выдаче 13 зарплаты будет принимать руководитель самостоятельно.

Количество отработанного времени для получения 13 зарплаты непосредственно зависит от того, какая конкретно система используется предприятием, и в данном случае может быть несколько вариантов:

  • если используются фиксируемые выплаты, вознаграждение будет выплачиваться только определенным работникам;
  • если устанавливается премия в определенном размере от годового оклада, работник должен будет отработать год для получения данного поощрения;
  • если в работе компании использует положение о произведении расчета средней зарплаты по результатам календарного года, то в таком случае сотрудники, которые протрудились не полный год, имеют право на поощрение, размер которого будет соответствовать отработанному промежутку времени;
  • если во внутренней документации или в оформленном коллективном договоре указывается информация о премировании, то в таком случае зарплата будет выдаваться и тому работнику, который оформил данное заявление по своему желанию.

В декрете

Премиальные вознаграждения могут выплачивать сотрудницам, которые оформляют себе отпуск в связи с беременностью и родами, но делается это только при условии того, что ей заранее были выполнены все соответствующие пункты внутренних актов, которые предоставляют возможность получения премии по результатам календарного года. Если же данный факт не был подробно прописан в документации, то в таком случае принять окончательное решение должен будет работодатель.

Каждый работник компании должен заранее ознакомляться с документацией, которая информирует о порядке оформления премий. Именно в этой документации указывается то, каким именно образом осуществляется расчет 13 зарплаты на том или ином предприятии, и по каким причинам ее могут сократить.

При увольнении или сокращении

В соответствии с нормами, указанными в статье 129 Трудового кодекса, если работник компании в соответствии с трудовым или коллективным договором должен получать премиальные выплаты по результатам года, и при этом он полностью отработал текущий цикл, то в таком случае ему должны начислить указанную сумму.

Даже выплата указанной премии в процессе увольнения в связи с сокращением штата будет осуществляться таким же образом, за исключением тех ситуаций, когда в трудовом соглашении указываются какие-либо другие требования. К примеру, в соглашении может указываться условие, в соответствии с которым уволившимся сотрудникам начисление премии не осуществляется.

Расчет суммы

Сумма тринадцатой зарплаты может устанавливаться одним из следующих способов:

Выплата фиксированной денежной суммы В преимущественном большинстве случаев использование такого способа осуществляется в том случае, если поощряется только ограниченное количество сотрудников.
Расчет премиальной выплаты в соответствии со стажем и среднегодовой прибылью сотрудника Данный способ является достаточно трудоемким и требует особенного подхода, так как в основном для того, чтобы рассчитать сумму премии каждому отдельному сотруднику используется информация о прибыли его подразделения за календарный год, а также количестве сотрудников отдела и доли каждого из них в общем объеме прибыли.

Таким образом, в конечном итоге формируется две сумму: премия, начисленная по результатам общей прибыли, а также сумма, начисленная за отработанный стаж, и их произведение должно нужно поделить пополам.

Выплата в соответствии с должностным окладом Данный способ сегодня является наиболее распространенным, и в данном случае материальное вознаграждение может измеряться 1-2 окладами или же определенным процентом от годовой суммы прибыли.

Порядок начисления 13 зарплаты

В преимущественном большинстве случаев процедура распределения премиальных выплат осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудники финансового отдела предоставляют руководителю компании отчет с указанием того, что в компании на конец года остаются свободные средства.
  2. Основываясь на полученной информации, директор должен принять решение о том, как использовать полученные средства, и в частности, он может вынести решение о премировании своих работников, вследствие чего в соответствии с суммой имеющихся средств он может выплатить премии всем сотрудникам или же отдельным лицам, которые внесли самый большой вклад в работу компании на протяжении текущего года.
  3. После этого вместе с руководителем финансового отдела принимается решение касательно того, какой лучше всего использовать способ расчета, учитывая имеющуюся финансовую ситуацию.
  4. Оформляется приказ руководителя, в котором указывается полный перечень работников, которым выдается поощрение с указанием конкретного размера вознаграждения (документ в обязательном порядке должен заверяться директором компании).
  5. Отдел бухгалтерии занимается переводом указанных в приказе премиальных выплат на зарплатные счета сотрудников или же лично предоставляет им указанные средства, а параллельно указанные выплаты регистрируются в оформляемой бухгалтерской документации в виде премиального начисления или материальной поддержки.

При этом не стоит забывать о том, что точно так же, как и стандартная зарплата, такая премия облагается налогом на доходы физических лиц, в связи с чем работник получает на 13% меньше той суммы, которая указана в нормативной документации.

Сроки выплаты премии

Как уже упоминалось, процедура начисления 13 зарплаты всецело регулируется внутренней документацией предприятия, и руководитель компании имеет право самостоятельно определиться с тем, какие суммы выплат могут быть перечислены работникам, в каком случае допускается оформление этого поощрения, и в какие сроки должны перечисляться положенные суммы. Именно по этой причине, если сотрудник рассчитывает на получение указанной премии и хочет понять, в какие сроки ему могут начислить данное поощрение, ему стоит внимательно ознакомиться с соответствующими нормативными документами в своей компании.

Отдельного рассмотрения требует начисление 13 зарплаты в том случае, если увольнение осуществляется по обоюдному соглашению сторон, когда в самом договоре о прекращении трудовой деятельности могут рассматриваться определенные нюансы передачи средств. В частности, они могут регламентировать точные сроки оформления премии или ее сумму, на которую будут согласны обе стороны контракта.

Налогообложение

Необходимость удержания налогов с тринадцатой зарплаты будет непосредственно зависеть от того, по какой причине данная премиальная выплата была начислена сотруднику, и из какого источника осуществлялось ее начисление.

В процессе расчета налога на прибыль сумма 13 зарплаты берется в учет перечня затрат, если одновременно соблюдается два условия – поощрение начисляется в соответствии с положениями внутренней документации компании, и при этом положено только за какие-либо трудовые достижения того или иного сотрудника.

Источник выплаты в данном случае не имеет никакого значения в расходах премиальной суммы по итогам отчетного года, если такое положение указано в локальной нормативной документации, а также в составленных договорах, и выплачивать эту премию работодатель может только по собственному желанию.

НДФЛ удерживается с любых выплат сотрудникам компании вне зависимости от того, из какого источника они осуществляются. Поощрение по результатам отчетного года учитывается в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором осуществлялось начисление данной выплаты, в то время как удержание налога осуществляется в процессе фактической передачи данной суммы средств.

Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией .

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

  • если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
  • если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
  2. Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
  3. Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  1. Все работники.
  2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный , и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

  1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты

Плюсы Минусы

Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма

Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника

В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей

Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника

Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме

Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей

Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника

Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях

Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос

Ответ

Когда выплачивается 13 зарплата?

Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством

Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?

Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке

Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск

Нужно ли платить с 13 зарплаты?

Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него

Что такое 14 зарплата?

Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

  • Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
  • Коллективный договор;
  • Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

  • Периоды выдачи и начисления;
  • Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
  • Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
  • Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

  • Нарушение условий трудовой дисциплины;
  • Взыскания в течение рабочего года;
  • Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

  • Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
  • Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
  • Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
  • Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
  • Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей .

    Как начисляется 13 зарплата в россии

    Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

13 зарплата что это такое? Об этом знает практически каждый государственный служащий. Хоть это и не обязательная выплата, многие специалисты ожидают ее с нетерпением. Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками. Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.

13 зарплата: кому положена?

Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне. Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.

Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично. Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех. Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.

Как рассчитывается премия?

Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения. Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа. Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.

Начисление может производиться и по более упрощенной схеме. Зарплата, полученная сотрудником за месяц, умножается на доход за весь год, а затем вычисляются проценты, в размере которых администрация хочет поощрить своего работника. Суммы могут быть различными. Чаще всего вознаграждение достигает 20 30 % от ставки. Решение принимается на очередном собрании администрации.

Как начисляется 13 зарплата?

Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег. Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе. Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.

Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера. Премия перечисляется на заработные карточки сотрудников. Выплата 13 зарплаты регистрируется в бухгалтерском учете как премия или помощь. 13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.

Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?

В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.

Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.

Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии. Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере.

Как начисляется 13-я зарплата

13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

13 зарплата пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Срок выплаты премии

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Материалы по теме:

Как выплачивается 13 зарплата

13 зарплата: как рассчитать?

Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата. Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения. Так кому же она положена и как ее рассчитать?

Что такое 13 зарплата?

Это понятие нельзя встретить в бухгалтерской документации, поскольку оно является разговорным и не закреплено законодательно. В расчетных листках она будет указываться как годовая премия или же материальная помощь сотруднику. По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Также это зависит от инициативы руководящего аппарата, поскольку именно на этом уровне принимается решение о премировании сотрудников. 13 зарплата не является обязательной премией, поэтому руководству невозможно предъявить претензии о ее невыплате.

Проанализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце финансового года, который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам. Данная премия представляет собой остаточный зарплатный фонд или совокупный доход организации по итогам года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли 13 зарплата начисляться, необходимо узнать, каким образом она формируется. Бухгалтерия производит расчет премии для каждого работника, исходя из отработанного количества календарных дней. Затем количество отработанных часов сверяется со стандартами, рассчитывается коэффициент премирования. За основу берут размер оклада или другую величину.

Нередко руководство предприятия ограничивает выплату премии за счет дополнительных требований к сотруднику. Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска. Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов. Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит.

Видео по теме

Кому положена

Система годовых премий существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных. Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать. Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, учителям, преподавателям в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе. В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.

Бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат. На каждом предприятии он индивидуальный и может устанавливаться следующими внутренними документами:

  • положениями о выплате премий;
  • коллективным договором;
  • индивидуальным трудовым договором.

На основании данной документации руководство принимает решение о премировании всех сотрудников или же тех, которые по итогам года показали хорошие результаты. Также в документации могут упоминаться и условия лишения премии, например:

  • нарушение трудового распорядка;
  • безответственное отношение к трудовым обязанностям;
  • применение дисциплинарных взысканий;
  • прочие случаи, упомянутые во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплату?

Сумма премии может быть рассчитана несколькими методами.

Первый и самый простой способ - установление фиксированной оплаты. Чаще всего он применяется, если необходимо поощрить только определенных работников.

Второй метод - более трудоемкий. Необходимо знать общий трудовой стаж и совокупный годовой доход. Как рассчитывается 13 зарплата в этом случае? Для этого нужно узнать доход конкретного отдела за год, количество работников, их стаж, а также долю каждого сотрудника в его формировании. Таким образом, можно рассчитать итоговую годовую и премию по стажу. 13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.

А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату. Теперь разберем механизм начисления премиальных выплат.

Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года. После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств. Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников.

Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

Подтверждающая документация

Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись. Подтверждающим документом является и расчетный лист.

Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата — это премия по итогам года. Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей. Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату. В каждой организации способ выбирается индивидуально. Выплата премии регламентируется подтверждающими документами - приказом о премировании, уставом организации, расчетными листами.

Финансы
Как рассчитать будущую пенсию самостоятельно: стаж, зарплаты, формула, пример

Бухгалтерия на основании подписанного руководителем предприятия приказа оформляет личную карточку работника, осуществляет соответствующую запись в трудовую книжку и на имя работника открывается лицевой счет. Приказ ру…

Каждый человек мечтает когда-либо стать предпринимателем, открыть свой собственный бизнес, чтобы уже не работать на кого-то, а зарабатывать и развиваться самостоятельно.

Как начисляется 13 зарплата

Однако при этом стоит понимать, что у вас вряд …

Существует множество различных показателей для оценки финансовой деятельности компании. Некоторые из них являются общепринятыми, причем не только в нашей стране, но и по всему миру. К таковым можно причислить EBITDA. …

Довольно часто для анализа какого-либо ряда динамики применяют такие статистические показатели, как темп роста в процентах и соответствующий ему темп прироста. При этом с первым обычно все понятно, а вот второй нередк…

Среднесписочная численность 2012 года необходима для подсчета количества сотрудников с последующей обязанностью сдачи отчетности в электронном или бумажном виде и получения или подтверждения права на применение П…

Бизнес
Азбука успешного бизнеса: Как рассчитать производительность труда

О том, как происходит расчет рентабельности продаж, мы уже говорили ранее. Однако помимо тех факторов, которые напрямую учитываются при расчетах и присутствуют в формулах, существует огромное количество других, имеющи…

В процессе своей деятельности большинство предприятий производит тот или иной вид продукции. Конечно, организация может выполнять работы или же оказывать услуги, но сути это не меняет. Работники предприятия используют…

Среди экономических категорий особой важностью характеризуются рентабельность и прибыль - два неразделимых показателя, на основании которых можно судить об уровне эффективности хозяйственной деятельности проводи…